さらなる自動化を求めて

社内システム等から出力されたデータを元に、パワークエリでデータを整形し、パワーピボットで分析まで行うのは非常に便利な使い方です

この使い方に慣れた人が、次にブチ当たる壁があります

それは

「ついでに、データのダウンロードとクエリやピボットの更新も自動化してくれたらいいのに・・・」

という非常な贅沢な悩みです

残念ながら、パワークエリやパワーピボットだけではその夢を叶えることはできません

ただし、PawerAutomate（パワーオートメイト）が使用できる環境があればその夢は叶うかもしれません

PawerAutomate（パワーオートメイト）とは

Power Automate（パワーオートメイト）は、Microsoftが提供するノーコード/ローコード型の業務自動化ツールです。Microsoft 365やクラウドサービス、デスクトップアプリケーション間のワークフローを自動化し、反復作業の効率化を実現します

Power Automateのデスクトップ版は下記のサイトからダウンロードできます

Microsoftアカウントでログイン

「作成」をクリック

「インストール」をクリックする

例えば、会社で使用しているのがWebシステムであれば、「ブラウザを開いてアクセスする」「ダウンロードをクリックして指定のフォルダに格納する」といったフローで自動化できます

パワークエリ側では、データソースにPowerAutomateで格納したファイルパスを指定します

ただ、これだけだと「PowerAutomateを手動で起動しなければならない」という悩みが残ります

これについては有料プラン限定にはなりますが、PowerAutomateの定期（スケジュール）実行機能を使うことで解決することができます

例えば、「毎朝７時に作成したPowerAutomateフローを実行する」といったような設定することで、出勤時には常に最新のデータがフォルダに格納されている状態を作ることができます

クエリやピボットの更新は通常、エクセルを開いて自分で更新ボタンを押さなければなりません

この「指定のエクセルを開く」「すべての更新」という作業をPowerAutomateで自動化します

これらパワーオートメイトとパワークエリ・パワーピボットを駆使することで、データ取得→データの整形→データの分析　そしてデータ更新までを全て自動化することが可能となります