エクセルでよく使うIF関数ですが、パワークエリにおいてもIF文法の理解を深めることでより効率化できる幅が広がります
この記事では、IF関数の使い方やIF文を書く時のルールなどを解説します
条件列を作成する
いちからIF文を作成するのは初心者には難しいので、一旦、条件列の作成を行ってから修正をおこないます
サンプルで次のテーブルを使用します
条件列の追加を行います
IF文を使ったステップが作成されました
ここで「追加された条件列」ステップの式を覗いてみると
if ・・・・・・・ then ・・・・・
else if・・・・・ then・・・・・
else if ・・・・・then・・・・・
else ・・・・・
という形が見えてくるかと思います
これを訳すと
もし ○○が×× ならば △△ してください
次に、もし ○○が×× ならば △△ してください
次に、もし ○○が×× ならば △△ してください
それ以外であれば △△してください
という意味になります
ちなみに、条件として使用する関数には、次の種類があります
| 指定の値に等しい | [列名] = “a” then “b” |
| 指定の値に等しくない | [列名] <> “a” then “b” |
| 指定の値より小さい | [列名] < a then b |
| 指定の値以下 | [列名] <＝ a then b |
| 指定の値より大きい | [列名] > a then b |
| 指定の値以上 | [列名] >= a then b |
| 指定の値で始まる | Text.StartsWith ( [列名] ,“a”) then “b” |
| 次の値で始まらない | notText.StartsWith ( [列名] ,“a”) then “b” |
| 指定の値で終わる | notText.EndsWith ( [列名] , “a” ) then “b” |
| 次の値で終わらない | notText.EndsWith ( [列名] , “a”) then “b” |
| 指定の値を含む | Text.Contains ( [列名] , “a” ) then “b” |
| 指定の値を含まない | notText.Contains ( [列名] , “a” ) then “b” |
| 指定の値がリストの中のデータに含まれる | List.Contains ( リストa , [列名] ) then “b” |
イコール（=）を使った簡単な例を紹介します
if [商品名] = "商品A" then "a商品"
else if [商品名] = "商品B" then "b商品"
else "c商品"
【訳】
もし [商品名]列 が "商品A" ならば 値を"a商品"に してください
次に、もし [商品名]列 が "商品B" ならば 値を"b商品"に してください
それ以外であれば 値を"c商品"に してください
AND条件やOR条件と組み合わせる
単純な条件であれば、条件列の作成で事足りますが、AND条件やOR条件などを組み合わせる場合は、自分で考えて式を書き換えなければなりません
| and | かつ | [列名1] = “a” and [列名2] >= b then “c” |
| or | または | [列名1] = “a” or [列名2] >= b then “c” |
サンプルで例を作成すると次のようになります
if [商品名] = "商品A" and [数量] >= 5 then "a が５個以上 売れた"
if [商品名] = "商品A" or [商品名] = "商品B" then "a か b が５個以上 売れた"
さらに複数条件を組み合わせる場合、（）括りが必要になります。
例えば次のような条件の場合です、
条件：「商品Aかつ、5個以上売れた」または、「商品Bかつ、３個以上売れた」場合
まず、and条件の範囲を () でくくり、それらを or条件 で繋げます
if ([商品名] = "商品A" and [数量] >= 5) or ([商品名] = "商品A" and [数量] >= 3) then
NOT条件
～～でない、と条件にしたい場合は、NOTを使います
andやorの後ろに使うことで、「〇〇且つ、〇〇でない」という意味になります
if [商品名] = "商品A" and not [数量] >= 3 then
「商品名が商品A」かつ、「数量が３以上」でない ならば
if [商品名] = "商品A" or not [数量] >= 3 then
「商品名が商品A」または、「数量が３以上」でない ならば
また、特定の箇所に NOT を効かせたい場合は、 () でくくります
if [商品名] = "商品A" or not ( [数量] >= 3 ) then
「商品名が商品A」かつ、「数量が３以上でない」ならば
if [商品名] = "商品A" or not ( [数量] >= 3 ) then
「商品名が商品A」または、「数量が３以上でない」ならば
また、使用する機会はほとんどないですが、
List.Contains関数にも NOTを使うことで、「指定のリストに含まれない」という条件ができます
not List.Contains ( リストa , [列名] ) then
Text.Contains関数（○○を含む）の対象となる列にnullがある場合、エラーが発生することがあります。
これはnullが「値がない」ことを意味して、適切に処理ができないためです
そのためエラーを防ぐには、あらかじめ列のnull値を「””（空文字）」で置換するなどの対応が必要です。
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