パワークエリとは

パワークエリとは、Excelでデータの集計やデータの加工を自動化するための機能です。

プログラミングの知識が必要なExcelマクロに比べ、パワークエリはコードを使わずに操作できるため、誰でも手軽に使えるというメリットがあります

パワークエリはExcel2016以降から標準で搭載されてます

またExcelには、パワーピボットという機能もあり、パワークエリと混同することもあります

両者の違いとしては

パワーピボットが集計・分析を得意とするのに対し、パワークエリは、その手前でデータの整形や取込を得意とすることです

↓イメージ図

パワークエリでの主な機能に次の３つがあります

この記事では、パワークエリができること、その活用例について紹介していきます

機能①　フォルダ内のすべてのファイルを取得する

パワークエリでは、フォルダ内の複数のファイルを一括で取得し、ひとつのファイルにまとめることができます。

例えば、フォルダ内に「販売データ」というExcelファイルが月別で入っていた場合、

普通に集計しようとすると、全てのExcelファイルを開いてコピペで貼り付け・・・となりますが、

Power Queryを使うと、各月のファイルの取込みをして、表の結合までしてくれます。

集計に使用する元データが、常に整った状態であるとは限りません。

例えば、元データがすでにクロス集計表として加工されている場合、集計単位を変更するなどの調整は難しくなります。

この場合、Power Queryの「ピボット解除」機能を使うと、次のようにデータをテーブルの形に戻すことができます。

他にも、次のように変換することも可能です。

Power Queryを使えば、複数の表を一つの表に簡単にまとめることができます。クエリのマージや追加機能を活用することで、異なるデータソースやテーブルを効率よく結合し、統一されたデータセットを作成することが可能です。

最後にパワークエリのデメリットです

パワークエリはエクセル関数と違いM言語を使用します

簡単なものであればマウス操作だけ事足りますが、徹底的な自動化を目指して複雑なクエリを作成しようとするにはM言語をきちんと理解する必要があります

また、パワークエリエディタの起動中はExcelシートの編集ができません（別Excelファイルも含めて）

クエリの加工中は、別作業を同時ですすめる事がほぼできないと言っていいでしょう

この記事では、Power Queryの主要な機能についてご紹介しました。
これらの機能を使うことで、今まで手作業で行っていた業務を効率化していくことができます。