データモデルにデータ取り込んだら、それらを関連付けするためにリレーションの設定を行う必要があります。
この記事では、リレーションについて解説します。
リレーションとは
たとえば、データモデル内に「部門マスタ」「販売データ」というテーブルを取り込んだとします。
人間がこの二つのデータを見比べれば、
「販売データの部門コード100001とは、A本部のa部門のことだな」
と察することができます。
しかし、Excelはその関係性について、丁寧に教えてあげないと理解ができません。
このExcelに、データ同士の関係を教える作業が「リレーション」になります。
リレーションの設定方法
早速、リレーションを作成してみましょう。
データモデルに追加が完了したら、Power Pivotウィンドウでダイアグラムビューをクリックします。
ダイアグラムビューに切り替わったら、部門マスタと販売データの「部門コード」をドラッグ＆ドロップで紐づけます
リレーションが設定されたら、次のような状態になっているか確認してください。
リレーションさせる際には、大事なルールが２つあります
- マスタ側のテーブルのキー項目は、一意（ユニーク）であること
- マスタ側に数字の「１」、データ側が「＊」となるように接続すること
マスタのキー項目が一意（ユニーク）とはどういうことでしょう？
それは、先に悪いマスタの例を見たほうがわかりやすいでしょう。
【悪いマスタ例】
この表では、部門コード「100001」は、a部門なのか？c部門なのか？をExcelが判断できません。
キーにするコード（部門コード）は、再登場させてはいけません。これが一意であることです。
正しくリレーションが設定されたら、あとはピボットテーブルに出力するだけです。
出力する際に部門コードを選択しなくても、Excelは本部名や部門名を学習しているので、本部別・部門別の売上を出力することができました。
リレーションがうまくいかないとき
ちなみに、リレーションの設定が正しくないと、次のようのエラーが表示されます。
このような表示がされていたらリレーションシップの設定が正しくされているか見直します。
まずは、リレーション設定でマスタ側が「1」になっているかを確認しましょう。
自動判定で、「1」が逆になってしまっている場合は、以下の流れで修正します。
デザインタブの「 リレーションの作成 」（修正の場合は管理）から手動でリレーションを作成します。
上段に、販売データを選択、下段にマスタデータを選択し、キー項目のれつを選択してＯＫをクリックしてください。
上段が「*」、下段が「1」側のデータになります。
正しく、リレーションが設定されました。
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